📬 AI 이메일 비서 써봤더니… 진짜 퇴근이 빨라졌습니다

업무에서 가장 귀찮고 시간이 오래 걸리는 게 뭘까요? 저에겐 단연 **‘이메일 쓰기’**였습니다.
중요한 건 빨리 보내야 하고, 실수하면 안 되고, 예의도 챙겨야 하죠.
그런데 이걸 ChatGPT로 자동화해봤더니, 하루 30분은 그냥 절약되더군요.

오늘은 실제로 제가 쓰고 있는 AI 이메일 비서 루틴을 소개해드릴게요.

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📥 이메일 자동 초안, 이렇게 쓰고 있습니다

매일 반복되는 이메일 유형이 있죠:

• “자료 전달드립니다”
• “다음 회의 일정 조율 바랍니다”
• “검토 요청드립니다”
• “감사 인사 메일” 등

이런 메일을 매번 새로 쓰지 않고, 저는 아래처럼 ChatGPT에 프롬프트를 넣습니다:

“상대는 거래처 담당자, 내용은 견적 요청입니다. 정중하고 간결한 비즈니스 메일로 작성해주세요.”

그러면 아래와 같은 형식으로 나옵니다:

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제목: [견적 요청의 건]

본문:
안녕하세요,
요청드릴 사항이 있어 메일드립니다.
첨부된 자료 확인 후 견적서를 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
– OOO 드림

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이 초안을 Gmail 초안함에 자동 저장되도록 스크립트를 연결해놨습니다.
이제 저는 “검토 → 전송”만 하면 끝이에요!

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⚙️ 어떻게 자동화했을까?

자동화 흐름은 다음과 같습니다:

1. Google 스프레드시트에 이메일 내용 정리
2. 스프레드시트 내용 기반으로 ChatGPT가 초안 작성
3. 초안이 Gmail에 자동 등록
4. 알림톡으로 ‘검토할 이메일이 준비되었습니다’ 메시지 전송

이걸 Zapier나 Make.com으로 연결하면 됩니다.
(설정법은 다음 글에서 상세히 다룰게요!)

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✍️ 다양한 프롬프트 예시도 공개합니다

상황프롬프트 예시

사과 메일	“실수에 대해 사과드리는 정중한 메일을 써줘.”
요청 메일	“부드럽게 자료를 요청하는 비즈니스 메일 작성해줘.”
고객 응대	“불만을 제기한 고객에게 친절하게 대응하는 메일 작성해줘.”

 

단순히 ‘내용’뿐 아니라 톤과 맥락까지 맞춰줍니다.
게다가 중요 단어 강조, 맞춤법 교정, 요약문 생성까지 해주니
이건 진짜 이메일 비서 그 자체예요.

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⏰ AI 덕분에 퇴근이 빨라진 이유

• 반복 업무가 80% 줄었습니다.
• 중요한 이메일만 신경 쓰면 됩니다.
• 문장 표현 스트레스를 덜게 됐습니다.
• 무엇보다도… 실수 없는 이메일이 만들어집니다!

예전엔 메일 하나에 10분씩 썼다면,
지금은 하루 전체 이메일을 10~15분 만에 마무리합니다.

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📌 정리 – 나만의 이메일 비서 만들기

이제는 누가 “AI로 뭘 하냐”고 해도, 저는 당당히 말합니다.
“나는 메일을 AI가 써줘!”

업무 효율을 높이고, 퇴근 시간을 앞당기고 싶은 분께
AI 이메일 자동화 루틴, 정말 강력히 추천드립니다.

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다음 편에서는 **‘AI 캘린더 자동화 루틴’**으로 생산성을 더 높이는 방법을 소개할게요.
궁금한 점이나 자동화 템플릿 요청은 댓글로 남겨주세요 😊