🎯ChatGPT로 내 업무 자동화한 방법 – 나만의 루틴 만들기”

💡 ChatGPT로 내 일상 업무 자동화해봤습니다 – 진짜 편해졌어요

직장 다니면서 가장 아까운 시간이 뭔지 아세요?
바로 반복적인 일상 업무입니다. 보고서 양식 만들기, 이메일 초안 작성, 회의록 정리, 일정 계획…
처음엔 “이건 내가 손으로 해야지”라고 생각했는데, ChatGPT가 대신 해주는 순간, 시간의 가치가 달라졌습니다.

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📌 1. 매일 아침 일정표? ChatGPT가 전날 밤에 정리해줘요

저는 매일 아침 9시에 “오늘 해야 할 일”을 정리하곤 했습니다.
이젠 전날 밤, 아래 메시지만 ChatGPT에 던지면 됩니다:

“내일 오전엔 회의 2개 있고, 오후엔 보고서 제출 있어. 중요한 일정 위주로 오전에 몰아서 정리해줘.”

결과는 놀랍습니다. To-do 리스트 + 시간별 분배표가 자동 생성됩니다.
심지어 “집중 시간이 필요한 작업은 오전에 배치하라”는 식의 똑똑한 제안까지!

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📌 2. 이메일 초안 자동 작성 → 실제 전송률도 ↑

일처리가 느린 이유 중 하나가 바로 이메일 초안 작성입니다.
예전엔 10분 걸리던 이메일이, 지금은 ChatGPT에게 상황만 설명하면 30초면 끝입니다.

예:

“거래처에게 배송 지연 안내 메일 보내야 해. 일정 변경은 3일 뒤고, 사과는 꼭 포함해줘.”

→ 감정적 톤까지 조절 가능하고, 겸손하지만 명확한 커뮤니케이션을 챗GPT가 만들어줘요.

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📌 3. 회의록 요약도 AI가 알아서 척척

회의 끝나고 1시간 넘게 회의록 작성하시나요?
이젠 Zoom 회의 녹음본을 ChatGPT 음성 텍스트 변환 + 요약 기능으로 처리합니다.
회의 핵심, 결정사항, 액션 아이템만 추려줘서 팀원 공유도 한결 간편해졌습니다.

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💥 제가 직접 만든 ChatGPT 업무 자동화 루틴 (무료 공개)

월~금 아침 루틴:

• 전날 밤 11시: 일정 요청 메시지
• 오전 9시: 오늘 일정 확인 후 실행

회의 후:

• Zoom 녹음 저장
• 텍스트 변환 → 요약 요청 → Notion에 기록

이메일:

• 필요시 상황 설명 후 초안 요청

이렇게만 해도 하루 1~2시간이 절약되고, 반복 업무에서 벗어나 창의적 업무에 집중할 수 있었습니다.

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✨ 마무리 – AI는 도구일 뿐, 나만의 사용법이 필요해요

ChatGPT는 아직 사람을 대체하진 않지만, 잘 쓰는 사람과 못 쓰는 사람의 업무 생산성은 확연히 다릅니다.
핵심은 “어떻게 질문하느냐”와 “루틴화”입니다.

저만의 루틴을 참고하시고, 여러분만의 방식으로 자동화해보세요.
더 많은 활용 꿀팁도 차례차례 블로그에서 공유드릴게요!